Pengolahan Data

Pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubhan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Semakin banyak data dan komplesknya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi, baik itu organisasi besar maupun kecil, maka metode pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan.

Dalam metode ini diharapkan dapat menyelesailkan pengolahan data yang ada, yaitu antara laln adalah:
1. Ruang penyimpanan data yang efisien
2. Proses yang cepet terhadap data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh unsur-unsur dalam organisasi baik sebagian atau secara menyeluruh.

Salah satu metode untuk mengolah data adalah dengan media pengolahan data yang menggunakan komputer,Selaln itu dengan komputer permasalahan yang ada dapat diselesaikan dengan sedikit mungkin kesalahan yang akan terjadi.
 

Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data antara laln:


A. Input data, meliputi :
     a) Mencatat transaksi data ke sebuah pengolahn data medium
         (contohnya adalah memasukakn angka-angka ke dalam kalkulator)
     b) Melakukan pengkodean transaksi data ke Dlam bentuk laln
         (contohnya adalah melakukan konversi atribut kelamin female ke huruf f)
     c) Menyimpan data atau informasi untuk pengambilan informasi

B. Transformasi data, meliputi :

1. Calculating, adalah operasi artimatika terhadap data field yang dimasukkan
2. Summarizing, adalah proses akumulasi beberapa data (contohnya menjulah jumlah jam kerja setiap    hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja perminggu)
3. Classifying data group – group tertentu, terdiri dari:

• Categorizing atau mengategorikan data kedalam suatu group berdasar karaktersitik tertentu (contohnya adalah pengelompokkan data mahasiswa berdasar semester yang aktif).
• Sorting data kedalam bentuk yang berurutan (contohnya adalah pengurutan nomer induk karyawan secara ascending).
• Merging atau menggabungkan dua atau lebih kumpulan data berdasar kriteria tertentu (contohnya adalah menggabungkan data penjualan bulan januari,februari dan maret kedalam group triwulanan)
• Matching data berdasar keinginan pengguna terhadap group data (contohnya adalah memilih semua karyawan yang total pendapatan lebih dari 15 juta pertahun)

C. Output data, meliputi :

1. Displaying result, yaitu menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalu monitor
2. Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang dibutuhkan
3. Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi

Sekian dari saya bila ada kata-kata yang salah mohon maaf
Terimakasih

Penulis Buku : Siti Syadiyah
Pengarang : Andri Kristanto
Judul Buku : Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya
Halaman : 8